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行政人事部部门职责

 

人力资源


核心职能:
作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、培养和考核公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工工作积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。
部门职责:
1 .人力资源规划
1)根据公司的战略规划,制定人力资源战略规划并组织实施;
2)建设人力资源管理体系并组织相关制度更新。
2.组织管理
1)根据公司经营和发展需要,提出公司组织建设、优化机构设置、岗位设置部门职能和人员编制的方案;
2)根据公司批准的组织架构设置与岗位设置方案,提出公司的人员配置方案;
3)组织公司职位说明书的维护工作。
3.人员招聘与配置
1)根据人力资源规划制订年度人力资源招聘计划;
2)办理公司所有人员的招聘及部门经理级人员的指派和任免手续;
3)负责公司部门副经理以上人员任命;
4)负责指导公司各部门对员工进行职业发展规划、专业发展规划,拟订优秀员工职业生涯规划,选拔、培养后备人才;
5)开发测评工具,建立公司人才测评系统。
4.绩效管理
1)组织建立和完善公司绩效管理体系,并进行调整和完善;
2)组织制定公司年度绩效管理方案,并组织实施;
3)指导公司各部门分解制定部门绩效指标,并组织签订绩效目标责任书;
4)组织开展绩效考核工作,监督绩效考核制度的执行情况;
5)汇总绩效考核结果并分析,提出考评奖惩建议,收集员工对绩效考核的意见和建议督促各部门根据考核结果改进绩效;
6)拟定绩效考核结果的运用方案并组织实施;
7)组织对各级管理者开展绩效管理相关知识的培训,指导开展绩效过程辅导及绩效面谈工作;
8)负责维护、改进、调整考核指标;
9)执行公司奖惩、晋升制度,保证各项激励措施能及时、合理实施。
5.员工薪酬福利管理
1)组织建立和完善公司薪酬福利管理体系,并进行调整和完善;
2)收集外部行业薪酬福利水平信息和国家相关政策法规信息;
3)组织编制公司年度薪酬福利方案并进行总额预算,控制实施情况;
4)总结和分析薪酬福利体系运行状况,提出改善和调整的建议;
5)办理员工福利及各类社会统筹保险的相关事宜。
6.人事与员工关系管理
1)负责员工劳动合同管理,管理公司人员的劳动关系;
2)负责员工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事异动手续的办理;
3)负责员工档案的建立和维护;
4)负责员工入/离职面谈,以及入职跟踪;
5)建立与完善员工沟通制度,拓展沟通管道,建立内部良好的沟通氛围;
6)了解和掌握员工的思想动态,采取相关措施,稳定员工队伍;
7)负责调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷。
7.人才后备梯队建设
1)负责根据公司发展战略和人力资源规划建立公司人才培养制度;
2)从公司内外部选拔优秀人员进入人才梯队进行培养,满足公司发展的需要;
3)针对部门职务序列要求补充和储备骨干队伍;
4)注意培养公司高、精、尖人才。
9.培训管理
1)编制公司年度培训计划并组织实施;
2)组织实施公司范围内的培训(如新员工入职培训、新动力、中高层专项培训等),评价培训效果,督促各部门开展内部培训工作。
10.考勤管理
1)制定公司考勤管理制度,并监督实施;
2)负责公司日常考勤登记工作,并形成月度考勤汇总报表。


行   政


核心职能:
作为公司行政后勤的管理部门,制定并执行公司行政管理规章制度,负责公司业务运营的正常流转与运作以及公司员工的后勤生活保障,维护公司内部工作程序正常运行以及公司内部正常的治安管理,以确保公司正常运转及公司员工的财产人身安全。
部门职责:
1、制度建设与管理执行
1)制订公司行政管理制度,组织、协调、监督制度和流程的落实与执行。
2)根据总经理意图和公司发展战略目标,负责起草公司年度行政工作计划,并监督其执行情况。
3)制订公司年度行政办公经费的预算并进行管理和使用。
2、承上启下
1)负责贯彻公司总经理批示;
2)做好各部门上下联络沟通工作,及时向总经理反映情况、反馈信息;
3)搞好各部门间相互配合、综合协调工作;督办及检查各项工作计划的执行。
3、会议管理
1)组织安排公司会议或会同相关部门筹备公司其它会议及相关重要活动,做好会议记录,整理会议纪要,并及时建档保存;
2)公司会议决定事项的催办和落实。
4、收发文管理
1)负责公司往来信函的收发、登记、传阅、批示;
2)公文的拟订、审核、传递、催办和检查。
5、办公设施及固定资产管理
1)公司办公用品、设施的采购、登记造册、使用发放、保管、维护、报损等项管理工作;
2)负责传真机、复印机、计算机、手提电脑、投影仪等办公设施的管理和使用。
6、接待:负责公司内外接待工作的策划与实施。
7、印鉴及档案管理。
1)公司印鉴、股东资料等由行政部负责保管;
2)督促公司所有人员的电脑按类别保存文档,过程文档必须标注时间,正式文档必须及时备份保存;
3)文书档案资料的归档管理工作;
4)负责企业年检及营业执照变更工作。
8、车辆管理
1)负责公司车辆调度、管理、维修、保养等工作,以确保公司各部门工作用车有序;
2)定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
9、后勤管理
1)负责公司环境整洁、美观、卫生;
2)负责公司绿色植物、红鹦鹉鱼的培植与养护;
3)负责公司电话总机服务,确保电话信息及时准确传送;
4)负责公司人身及财务安全管理工作。
10、法律事务管理
1)负责公司保密和法律事务工作,负责监控计算机联网后的信息保密工作;
2)收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件,并研究相关的法律政策和规定,定期与律师或法律顾问沟通以确保公司各类规章制度与公文的合法性。
11、组织、策划与实施公司各类重大活动:誓师大会、年会、周年庆典会、夏游等
12、其它
1)负责总经理的日常活动和外出活动的安排;
2)完成总经理临时交办事宜。


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